Велла Логистика
Велла Логистика — команда

Внутрибольничная логистика с доказательствами

Велла перемещает грузы между складами и отделениями больницы. Фиксирует, кто когда и у кого принял груз. Собирает доказательства — фотографии, записи, тексты — если что-то пошло не так. Формирует отчёты для оплаты.

Система не заменяет людей. Она делает работу исполнителя прозрачной, доказательной и управляемой.

Что такое Велла Логистика

Система внутриобъектовой логистики для медицинского учреждения. Обеспечивает перемещение грузов между складами и отделениями, фиксирует передачу ответственности от одного сотрудника к другому, собирает материалы и формирует отчётность для оплаты услуг.

◉

Прозрачность

Видно, где сейчас груз и кто за него отвечает. Не нужно звонить и уточнять.

◇

Доказательность

Каждое действие подтверждено временем, автором и, если нужно, фото или видео.

⊞

Контроль

Видно, что оплачено, что нет. Логист ведёт оплату по факту подтверждённой доставки.

∑

Обоснование

Статистика времени доставки — для справедливых нормативов в следующем контракте.

✓

Сохранение груза

Помогает не потерять груз в нештатной ситуации и доказать, что доставка выполнена.

⇆

Два участника

Заказчик — больница. Исполнитель — аутсорсинг. Каждый видит свою сторону процесса.

Кто пользуется системой

Пять ролей. Каждая видит только своё.

Агент

Сотрудник склада или отделения

Создаёт заявки на перемещение. Принимает грузы. Подтверждает передачу. Сообщает о проблемах.

Веб + мини-апп в MAX

Юнит

Водитель, грузчик, транспортировщик

Перемещает груз между точками. С момента приёма и до вручения отвечает за груз.

Мини-апп в MAX + веб

Логист

Координатор службы доставки

Назначает юнитов. Проверяет накладные. Ведёт тару и расходники. Формирует отчёты для оплаты.

Веб + MAX

Представитель

Стороны заказчика и исполнителя

Принимает решения по спорным ситуациям. Закрывает споры с претензией или без.

Веб

Как работает

Одна заявка — шесть шагов, два таймера, три исхода.

  1. 1

    Создание

    Агент отправления создаёт заявку: точка назначения, тип и количество грузовых мест, номера пломб. Подтверждает готовность и печатает накладную.

  2. 2

    Назначение

    Логист назначает юнита — или юнит сам берёт заявку.

  3. 3

    Приёмка

    Юнит приезжает на точку и принимает груз под ответственность. С этого момента он за него отвечает.

  4. 4

    Перемещение

    Юнит везёт груз к точке назначения. Если возникает препятствие — карантин, закрытое отделение — фиксируется, таймер останавливается навсегда. Юнит записывает аудио и видео.

  5. 5

    Приёмка в точке назначения

    Агент назначения осматривает груз и подтверждает приёмку — или отказывается.

  6. 6

    Инцидент и спор

    После приёмки открывается окно инцидента — до конца следующего рабочего дня. Если с грузом проблема — регистрируется инцидент или спор. Материалы хранятся, стороны разбираются.

Три исхода доставки

Delivery

нормальная доставка

Груз передан, приёмка подтверждена. Идёт в отчёт.

Storage

временное хранение

Груз доставлен, но получатель не может принять. Оставляется у третьей точки.

Return

возврат

Груз возвращается в точку отправления и принимается создавшим агентом.

Три канала доступа

Каждый сотрудник использует тот канал, что ему удобнее.

▤

Веб

Полный доступ для агента, юнита, логиста и представителей. Работает в любом браузере на компьютере.

▢

Мини-приложение в MAX

Основной инструмент для агента и юнита. Открывается прямо из мессенджера по ссылке от логиста.

▣

Android-приложение

Для работы со склада и в движении. Открывает веб-кабинет внутри приложения.

Обсудить внедрение

Оставьте контакты — свяжемся в рабочее время.